Политика конфиденциальности и обработки персональных данных пользователей в ООО Группа компаний «Эксперт»

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «ГК«Эксперт»
____________________
А. Е. Ермоленко
27.08.2018г.
М.П.

1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика)
направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «ГК«Эксперт» (далее - Оператор).
1.2 Политика в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
2. Сведения об операторе
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу:
Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Саввы Белых, дом 1, оф 55.
2.2. Директор Ермоленко Алексей Евгеньевич (телефон +7 (903) 085-0443) назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.
2.3. База данных информации, хранение персональных данных граждан Российской
Федерации, находится по адресу: Екатеринбург, ул.Саввы Белых, дом 1, оф 55.
3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных функций, полномочий и обязанностей, выполнения прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способом, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. (Обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Базы данных информации, хранения персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
4. Обработка персональных данных работников
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работ Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающаяся защиты персональных данных работников.
4.2. Оператор обрабатывает персональные данные, связанные с выполнением трудовых договоров, соблюдение законодательства РФ, а также с целью:
- вести кадровый учёт;
- вести бухгалтерский учёт;
- осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные разрешения РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органах власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, а также в других государственных органах ;
- соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечению личной безопасности работников ООО «ГК«Эксперт», сохранности имущества;
- контроль качества и качества выполняемых работ;
- предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законом РФ;
- организовывать обучение работников ООО «ГК«Эксперт»;
- публиковать на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах организации.
4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
4.4. Оператор защищает персональные данные за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными
законами.
4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами,
устанавливая порядок обработки персональных данных работников, а также об их
правах и обязанностях в этой области.
4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для
выполнения их функций.
4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере последующего получения данных и последствиях отказа работника предоставить письменное согласие на их получение.
4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия,
предоставляемый на срок действия трудового договора.
4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия
трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение
срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового Кодекса Российской
Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском
учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных
(данные о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможно выполнении ими трудовых функций) на основании п. 2,3 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данные ».
4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
4.12. Оператор не получает данных о членстве в общественных объединениях
или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или
иными федеральными законами.
4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Месяц рождения;
- Дата рождения;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Должность.
4.14. Без регистрации третьей стороны персональные данные работника без его письменном соглашении, кроме случаев, когда это необходимо для устранения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» или или федеральных законов.
4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
4.16. Оператор передаёт персональные данные, их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и и федеральном законах, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения их функций.
4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти
данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от
этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О Бюджете
Карелии в Данной» достижениях целей для Обработки Данных и Бюджет Карелии в с согласием
Работников Оператор предоставляет персональные Данные Работников или поручают: их
обработка следующие лица:
- Государственный Органов (ПФР, ФНС, ФСС и др);
- Банк (в рамках зарплатного проекта);
- Компании пассажирских грузоперевозок и гостиниц (в рамках организации
командировок).
4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его
персональных данных и об обработке данных. Работник может получить копию любого
записи, сохранить его персональные данные, за исключением случаев, аннулировать
законным законом.
4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей
состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.
4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные
персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, ФЗ
«О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора
исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной
форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить
персональные данные, приведя заявлением, выражающим его собственной
точкой зрения.
4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его
неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие
Оператора при обработке и защите его персональных данных.
5. Обработка персональных данных клиентов
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с
Оператором, заверрованными частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации
от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее - клиенты).
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения
законодательства РФ, а также с целью:
- заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
- осуществляет виды деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО «ГК«Эксперт»
- информирование о новых товарах, специальных акциях и предложениях
- оформлять дисконтные карты
5.3 Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемые на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях при получении заключенных договоров или при совершении конклюдентных действий.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков сделок заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после завершения сроков сделок заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.
5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Месяц рождения;
- Дата рождения;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Должность.
6. Обработка персональных данных соискателей
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее - соискателей).
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:
- принимать решения о приёме или отказе в приёме на работу;
- вести кадровый резерв.
6.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемый на срок, необходимый для принятия решений о приеме или отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует
кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при
самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного
неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.
6.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ «О персональных данных». Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может
проведение обработки персональных данных в течение срока, исследование в согласии.
6.5. Оператор не обрабатывает специальные категории соискателей и
биометрические персональные данные соискателей.
6.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Месяц рождения;
- Дата рождения;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты;
- Семейное положение;
- Образование;
- Трудовой стаж.
7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
7.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных
для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и
принятые в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
7.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по
обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения доступа к ним
и их защите от неправомерных действий:
- предоставление неограниченного доступа к Политике, копия которой размещена по адресу, к примеру Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора ( при его наличии);
- во исполнение Политики и заявления в действии «Положение об
обработке персональных данных» (далее - Положение) и другие локальные акты;
- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных
данных, а также с Политикой и Положением;
- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для
выполнения трудовых обязанностей;
- устанавливать правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех
действий с ними;
- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных
данных в случае нарушений ФЗ «О персональных данных»;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в
информационная система Оператора;
- применяет организационные и технические средства и средства защиты
информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности
персональных данных;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных
данных, модифицированных или уничтоженных последствий несанкционированного доступа
к ним;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятый в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и другим локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту и информации,
касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв, содержащий данные о персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и
компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по
защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору или направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, случай в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».